7月7日，州政務中心召開了大樓管委會聯席會議，大樓管委會成員、東城街道辦事處黨工委金書記、市交警隊特勤中隊楊隊長以及負責政務中心大樓的白源物業公司代表參加了會議。首先，政務中心副主任高靜平傳達了近期為西昌市創建省級文明城市召開的幾次會議精神，要求大樓各單位按照屬地管理的原則，積極配合東城街道辦事處的工作，州級機關的黨員都是創建省級文明城市的志愿者，要起好模范帶頭作用。同時，高主任指出了政務中心大樓樓道、電梯、車輛、安全隱患等方面的問題，并提出了整改要求：一是每周五例行的大樓衛生清掃要常抓不懈，并且要實行不定時抽查，出現問題則要實行經濟處罰，在省、州、市的明察暗訪中不能出現任何問題；二是文明勸導要落實到人，宣傳要到位，所有單位必須將創建文明城市的宣傳資料發放到個人并組織簽名活動，擴大知曉率；三是加強對保安的管理，保安要做好值班記錄，消除各種安全隱患，各單位要看好自己的門、管好自己的人、做好自己的事。接著，交警隊楊隊長從車輛管理的角度對州政務中心大樓存在的問題提出了建議，對亂停亂放的現象進行了通報，并希望政務中心的車輛能規范停放，否則將采取逗硬處理，實施上行處罰。東城片區的金書記對中心為創建省級文明城市所采取的行動給予了肯定，并要求做好宣傳動員，做好創建文明城市和平安城市的工作，為辦事群眾服好務，并要求及時報送簡報、信息。最后，白源物業公司代表也從車輛停放、安全保衛等角度提出了整改建議，并表示將積極配合政務中心大樓為創建文明城市的各項工作要求。